Virtu360 para clínicas estéticas

Responde y agenda citas por WhatsApp con un asistente de IA + CRM

Automatizamos atención, agendamiento y seguimiento para que ningún lead se pierda y tu equipo trabaje con trazabilidad

Qué incluye el sistema

Todo en un solo lugar:

WhatsApp → agenda → CRM → seguimiento → métricas.

Asistente agendador (WhatsApp)

Atiende consultas y guía el agendamiento automáticamente.

Agenda + confirmaciones

Citas, reprogramaciones y recordatorios (ej. 24h antes).

CRM + Pipeline

Contactos con historial y estados: nuevo → agendó → asistió.

Automatizaciones + Panel

Seguimiento a no respuesta, post-cita y reactivación con métricas.

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Cómo funciona

- Paciente escribe por WhatsApp

- El asistente hace preguntas básicas (servicio + datos mínimos)

- Muestra disponibilidad y agenda / reagenda / cancela

- Registra contacto y mueve el pipeline automáticamente

- Activa confirmaciones y seguimientos

El asistente IA es entrenado con toda la información de tu negocio, planes, procedimientos, horarios y toda la información que quieras.

El asistente IA hace…

- Agenda citas y envía recordatorios

- Etiqueta por servicio y prioriza leads

- Escala a humano cuando aplica

Implementación

01

Definición de servicios y agenda

02

Configuración CRM + automatizaciones

03

Entrenamiento del asistente + pruebas + salida a producción

Tu clínica lista para operar en Virtu360

Nos encargamos del setup inicial y te acompañamos para que el sistema quede funcionando desde el día 1. Tú solo nos entregas la información clave (servicios, horarios y canales).

Más velocidad de respuesta

- Atención inmediata en WhatsApp

- Menos leads “en visto”

Agenda ordenada

- Confirmación/reprogramación

- Menos confusiones de horario

Seguimiento con trazabilidad

- Pipeline claro por estado

- Reactivación de pacientes

Inversión

Pagas una mensualidad + un setup inicial (una sola vez) + consumos variables según tu volumen.

Plan PRO (Mensualidad)

Mensual

$129

Sistema: CRM + agenda

+ automatizaciones + panel.

  • CRM y pipeline para seguimiento de pacientes.

  • Agenda + recordatorios y flujos básicos.

  • Automatizaciones para no perder leads.

  • Planeador de redes sociales.

  • Plantillas para email marketing.

    Nota: activar cada línea de WhatsApp API + USD 20/mes por línea (recomendado para operar).

Implementación

(Una sola vez)

Pago único

$250

Dejamos todo listo para operar.

  • Configuración CRM + pipeline + etiquetas.

  • Conexión de canales, correo y calendario.

  • Automatizaciones iniciales + capacitación.

  • Entrenamiento del asistente IA.

Consumos por uso

(Variable)

Mensualidad desde

$20

El total varía según cuántas conversaciones y mensajes manejes

Ejemplo mensual (referencial):

  • 1.000 mensajes de marketing

    Whastapp ≈ USD 39

  • 2.000 interacciones de
    asistente IA ≈ USD 60

  • 2.000 Emails ≈ USD 3

    Los valores cambian por país.

Qué sigue después del pago

Proceso para dejar todo funcionando y hacer que el asistente quede funcionano

Kickoff (30–45 min)

Servicios, horarios, responsables, sede(s) y canal(es). Definimos el flujo ideal.

Configuración

CRM + pipeline + automatizaciones + agenda. Conexiones y ajustes iniciales.

Pruebas y salida a producción

Probamos con conversaciones reales, afinamos y activamos operación.

Calculadora de costos Virtu360 (estimado)

Calcula una estimación: Plan (fijo) + cargos mensuales + consumos (variables). Útil para proyectar presupuesto.

Nota: el pago anual real se hace por adelantado; aquí solo lo prorrateamos para comparar.

Referencia: USD 20 por usuario adicional / mes.

Marketing
Utilidad

Referencia interna: Marketing USD 0,039 / Utilidad USD 0,024 por mensaje (puede variar por proveedor/país/categoría).

Referencia paquetes: 2.000 → USD 60 | 5.000 → USD 150 | 10.000 → USD 300.

Incluye 5.000; paquetes extra: 2.000 por USD 3.

Referencia: USD 20 por línea / mes.

Completa los campos y dale Calcular.

*Estimación informativa. Los costos variables dependen de uso real y condiciones de terceros (mensajería/IA/email). Se recomienda validar consumos en diagnóstico y configurar límites/alertas.

Virtu360 ayuda a clínicas estéticas a responder y agendar más rápido con asistentes/agentes de IA, CRM y automatizaciones.
Te acompañamos en el setup, pruebas y salida a producción.

contacto@virtu360.ai

(+57) 314 7391803