Virtu360 para productoras, agencias y empresas audiovisuales

Ordena tus contactos, cotizaciones y seguimientos en un solo lugar.

Organiza contactos con historial, responsable y etapa.
Haz seguimiento a cotizaciones o reuniones pendientes.
Retoma clientes, aliados o interesados desde una base segmentada.

Agendar demo

El problema no es tener contactos.

Es saber qué hacer con ellos después.

Te piden una cotización y queda pendiente entre mensajes.
Envías una propuesta, pero no hay fecha clara para retomarla.
Haces una película, evento, curso o campaña, pero no queda una base clara de interesados.
Tienes clientes o aliados antiguos, pero no una forma simple de reactivarlos.

Ahora cada oportunidad tiene un lugar claro.

Virtu360 convierte cada conversación en una oportunidad con responsable, etapa y próxima acción.

Así tu equipo sabe qué llegó, quién lo atiende, qué propuesta está pendiente y cuándo hacer seguimiento.

Lead → brief → propuesta → seguimiento → cierre.

Quiero Virtu360

Cómo funciona en una productora o agencia audiovisual

Entra el lead

WhatsApp, Instagram, formulario, correo, referido o campaña.

Se organiza el contacto

Con historial, fuente, interés y responsable.

Se pide el brief

Datos clave del proyecto y opción de agendar reunión.

Se envía la propuesta

La cotización queda registrada con fecha de seguimiento.

Se activa el seguimiento

Recordatorios y tareas si el cliente no responde.

Se registra el resultado

y guarda el historial del cliente

Convierte contactos antiguos en nuevas oportunidades

Clientes, aliados, asistentes, marcas o contactos de años pueden volver a generar proyectos si están organizados por interés, servicio y momento de contacto.

Importa contactos desde Excel, formularios o correo.
Segmenta por tipo: cliente, lead, aliado, audiencia o patrocinador.
Reactiva por servicio: producción, post, eventos, cursos, lanzamientos o renta de equipos.
Envía mensajes relevantes y pasa al tablero a quienes respondan.

Agente IA y Automatizaciones recomendadas

Flujos simples para que tu equipo no dependa de recordar cada mensaje, propuesta o cita pendiente.

Nuevo lead → brief y agenda

Cuando alguien escribe, el sistema pide los datos clave y ofrece agendar una reunión.

Propuesta enviada → seguimiento

Si el cliente no responde, se activa un recordatorio y una tarea para retomarlo.

Cliente antiguo → reactivación

Contactos guardados pueden recibir campañas segmentadas según servicio, interés o proyecto.

Asistente IA → primera atención

Un asistente puede responder preguntas frecuentes, pedir datos iniciales y escalar al equipo cuando sea necesario.

Lo que queda organizado en Virtu360

Todo lo necesario para captar, atender, cotizar y hacer seguimiento sin perder el contexto.

Bandeja con historial por cliente

Tablero de oportunidades

Agenda de briefs y reuniones

Tareas de seguimiento

Plantillas de mensajes y correos

Reportes básicos

Lo dejamos listo y te mostramos cómo operarlo

Configuramos el flujo base con tu proceso (tablero, agenda, mensajes y seguimiento). Luego entrenamos al equipo para que lo use sin depender de un técnico